素早いレスポンスや細目なご連絡がお客様の安心につながると考えているからです。

レスポンスを早くするために色々と工夫していることがあるのですが、今回はスマホでのメール返信のスピードを劇的に速める方法をご紹介したいと思います。

スマホでのメール返信のスピードを劇的に速める方法。

それは「フリック打ち」の技術を徹底的に高めるという方法です。

フリック打ちとは、スマホで採用されている日本語入力方式で、上下左右にタッチパネルをスライドさせて文字を入力する「あれ」です。

フリック打ちを当たり前の様に使っている方もいれば、ガラケーの様にタッチパネルを連打して文字入力を行なっている方もいらっしゃるかと思います。

※フリック打ちの利用率ですが、１０代（１５～１９歳）が６３．０％、２０代が４５．１％、３０代が３９．６％、４０代が４５．８％、５０代が４０．６％、６０代が４６．３％というデータもある様です。（２０１５年）

私自身もスマホを使い始めたころはひたすらタッチパネルを連打していましたが、「フリック打ち」を覚えてからはスマホでのメール返信がスムーズになりましたし、携帯で文書を作成する際のストレスも緩和されました。

さらに、フリック打ちの技術を徹底的に高めたことで、スマホでのメール作成時間が大幅に短縮（感覚として１日あたり５分⇒１週間で３５分、１ヶ月あたり２時間２０分）できた様に思います。

フリック打ちの技術を効率よく身に付けるには？？

とはいえ、フリック打ちに慣れるまでには一定の時間を要するのも事実です。

フリック打ちの技術を効率よく身に付けるためにはどうすれば良いのか？

私はゲーム感覚で楽しみながらフリック打ちを覚えられるアプリを利用するのが一番良いと思います。

私は「にゃんこ フリック道場」というアプリを使っていました。

このアプリを購入してから３週間くらいでスマホでのメール返信速度が劇的に速くなったと実感しています。

アプリ内では最高段位の「名人」という称号をいただいております(笑)

「ホッテントリメーカー」というツールです。

このツールは何かと言いますと、キーワードを入力するとキャッチ―なブログ記事のタイトルを自動生成してくれるというツールで、ＷＥＢ上で自由に使用することができます。

例えば「マーケティング」というキーワードを入力したところ、以下の様なタイトル案が提案されました。

・「だるい」「疲れた」そんな人のためのマーケティング

・マーケティングを理解するための１０冊

・あまりに基本的なマーケティングの４つのルール

提案されるタイトルにはまったく使えない様なものもありますが、気休め程度には参考になるかと思います笑

ブログではとにかくタイトルが重要

私がブログの記事をＵＰする際に、最も気を使っているのが「ブログ記事のタイトル」です。

ブログ記事のタイトルがつまらないと誰も記事を読んでくれませんからね。

内容がどれだけ面白くてためになったとしても。

それくらいブログタイトルというものは重要なものだと考えています。

ブログタイトルを上手につけるために・・・

ブログタイトルを付ける際、非常に参考になるものがあります。

それは、「ＹＡＨＯＯ！ニュースの見出し」と電車の「中吊り広告」とです。

どちらも、「読ませたい」と思わせるために様々な工夫がされているからです。

普段から気になったフレーズをストックしておいて、後でまとめて読み返してみると、参考になることが多いです。

もちろん、フレーズを一言一句そのままコピーするというのはＮＧですのでやめましょう。

ブログのアクセスアップだけでなく、新規案件の受注にも貢献してくれそうな方法ですのでシェアさせていただきます。

士業・専門家が簡単にブログやＨＰのアクセスアップをする方法とは？

それは法改正に関する知識や情報等をブログにアップするという方法です。

今年の５月１日から改正会社法が施行された関係上、当事務所のブログでも改正後の総数引受契約等について記事にしていたのですが、現在、「総数引受契約」という１語のキーワードでＧｏｏｇｌｅ検索３位にきており（パーソナライズ検索ではありません）、該当の記事をはじめとして、ブログ全体でのアクセス数が上昇しています。

改正会社法の施行日である５月１日の数か月前に該当の記事を書いておいたというのもアクセスアップの要因の１つかと思います。

改正が近づくに連れてアクセス数も上昇してきました。

一般的に法改正は士業・専門家にとってビジネスチャンスと言われますが、それはＷＥＢの世界でも同様で、ＨＰやブログで積極的に情報発信を行うことで、改正後の法律で手続きを行いたいと考えているお客様からご依頼いただく可能性や、法改正に関するセミナーの依頼等をいただける可能性が高まると考えています。

また、法改正の内容をブログやＨＰにまとめておくことは、自分自身の知識の整理にもなります。

ブログにまとめておけばいつでもどこでも読み返すことができるのも良いですね。

お客様から法改正についての質問があった際には、予めまとめておいたブログ記事のリンクをご案内すれば、業務効率化にもなります。

何気ないですが、知っていると便利で時間短縮になる小技です。

ＰＣからだと上手く改行されないときは・・・

ＰＣからＦａｃｅｂｏｏｋを開き、友達の投稿にコメントする際、改行しようとＥＮＴＥＲキーを押したら、改行されずにそのまま送信されてしまう・・

「携帯から投稿にコメントする時は上手く改行できるのに～」と思った方も多いと思います。

そんなとき、ＳＨＩＦＴキーを押しながらＥＮＴＥＲキーを押すと上手く改行することができます。

ＰＣでＦａｃｅｂｏｏｋを開き、友達とメッセージのやりとりをしているときも同様に、ＳＨＩＦＴキーを押しながらＥＮＴＥＲキーを押すと上手く改行することができます。

これは知っておくと大分、便利です。

Ｆａｃｅｂｏｏｋでもショートカットキー

このブログをいつも読んで下さる方には馴染みのあるショートカットキーですが、Ｆａｃｅｂｏｏｋ特有のショートカットキーがあります。

私が愛用しているのは「Ａｌｔ＋１」（ホームへ戻る）と「Ａｌｔ＋４」（メッセージ画面へ移動）です。

特に「Ａｌｔ＋４」（メッセージ画面へ移動）は便利です＾＾

※ブラウザがＣｈｒｏｍｅの場合。ＩＥであればショートカットキーを押した後に、ＥＮＴＥＲキーを押す必要があります。

なおＦａｃｅｂｏｏｋについてはその他にも当ブログで色々と記事にしています。

・二段階認証を利用したFacebookアカウントの乗っ取り対策
・Facebookのプライバシー設定これだけはの３選！！
・友達リクエストの承認前にメッセージを送らない方がいい？？

以前、当ブログにて、「ビジネスブログの滞在時間を延ばす４つのコツ」について、ご紹介させていただきましたが、今回は、もっとシンプルに、一番簡単にビジネスブログの滞在時間を延ばす方法を１つだけ、ご紹介したいと思います。

ビジネスブログの滞在時間を延ばす最も簡単な方法とは？？

今回、ご紹介する方法は、ブログ記事の末尾に関連記事を表示させるという方法です。

シンプルな方法ですが、これをやるかやらないかで、本当にユーザーのブログ滞在時間が変わってきます。

グーグルアナリティクスを使って、関連記事の表示前と表示後の滞在時間の違いを実感することができました。

ビジネスブログに関連記事を表示させるにはどうすれば良いの？？

それでは、実際にビジネスブログに関連記事を表示させるにはどうすれば良いのでしょうか。

当ブログの場合は、WordPressのテンプレートに関連記事の表示機能があらかじめ組み込まれていますので、特に面倒な作業をせずとも、関連記事をブログに表示することができています。

また、別の自社サイトで、私も使用しているのですが「WordPress Related Posts」というプラグインがあります。

関連記事を表示させるWordPressのプラグインは色々とあるようですが、私は「WordPress Related Posts」が最も使い心地が良かったです。

以上、WordPressを使った独自ドメインのブログについて、関連記事を表示させてブログ読者の滞在時間を延ばす方法について解説させていただきました。

そこで、今回はショートカットキーの他、パソコンを上手に使うことによって、業務効率化を図ることができる小技をまとめてみました。

※当小技集はユーザーの多い、ＷｉｎｄｏｗｓＰＣでの業務を前提に記述しております。

１．短縮読みや人名などは予め単語登録しておく

「Ｃｔｒｌ＋Ｆ１０」から「単語の登録（Ｏ）」を選択すれば、よく使用する短縮読みや人名等を簡単に入力することができる様になります。

例えば、読みを「めーる」、単語を「aoki@example.com」と登録しておけば、次回からは「めーる」と変換するだけで、簡単に「aoki@example.com」が入力できる様になります。

名前の長い会社さんを短縮読みで登録しておくのも便利ですね。

何気ないですが、意外と侮れないのがこの小技です。

１．難しい、読めない漢字を簡単に入力し、繰り返し使用する

読めない漢字を入力したい場合、ＩＭＥパッドを使用すれば、簡単に入力することができます。

ＩＭＥパッドを使って手書きで文字を描けば、字画の近い文字の候補が一覧表示されますので、後は入力したい文字をクリックするだけです。

すでにＩＭＥパッドを使用されている方も多いと思いますが、「Ｃｔｒｌ＋Ｆ１０」からＩＭＥパッドを選択（Ｐ）すれば時間短縮になるということは意外に知られていません。

難しい人名などをIMEパッドで入力した後、併せて「単語登録」してしまえば、大幅な時間短縮に繋がりそうですね。

１．閉じてしまったサイトを再び開く

後で参考にしようと思っていたサイトを閉じてしまった・・

色々なサイトを閲覧しながら情報収集を行っていると、こんなことが起こりえます。

そんな時、「Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋Ｔ」で、閉じたタブが閉じた順番で、復活します。

知っておくといざという時に便利な小技です。

これ以外にもまだまだご紹介したい技がありますので、また別の機会にＵＰしようと思います。

ブログを運営されている方で、ネタ集めに苦労している方って多いと思います。

私も以前はブログのネタ集めに苦労していた一人ですが、キュレーションサイト及びGoogleアラートというツールを使ってブログのネタ集めをする様になってからブログのネタ集めが大分、楽になりました。

※キュレーションサイト≒情報まとめサイト

Googleアラートですが、こちらで指定したキーワードに関するネット上の新着記事を一定の配信頻度でメール送信してくれるというツールです。

記事の配信頻度もこちらで指定できるので、便利です。

その他、ブログのネタ集めに関して心がけていることとは？

以下では、Googleアラートを使うということ以外に、私が、ブログのネタ集めに関して、心がけていることも記載しておきます。

私がブログのネタ集めに関して、毎日心がけていることは「日々、アンテナを張る」ということです。

どういうことかと言いますと、私の場合、仕事をしていない時、一人でいる時は大抵、ブログのネタ集めをしています。

電車の広告を見ながら、テレビを見ながら、飲食店で食事をしながら、お風呂に入りながら、日常生活でネタ集めのアンテナを張っていると、案外、ブログのネタが見つかるものです。

また、ブログのネタ集めに関して、便利なツールなどが見つかりましたらご紹介したいと思います。

参考）スマホを使って効率的に情報収集！？

ＰＣのショートカットキーを上手に使いこなすことができれば、業務効率は飛躍的にアップします。

士業や起業家の方で、ＰＣに向かう時間が１日の大半を占めるという方も少なくないでしょうから。

ショートカットキーを一切使わず、１日当たり「５分」の時間を無駄にしているとしたら・・・
単純計算で、１ヶ月当たり１００分以上の時間が失われている計算になります。

[CTR]+ [A]（全て選択）、[CTR]+ [C]（コピー）、[CTR] + [X]（切り取り）、[CTR]+ [V]（貼り付け）、[CTR]+[ Z]（取り消し）等は使用されている方が多いと思いますので、以下ではあまり知られていないが便利なショートカットキーをまとめておきます。

１．表示しているページを印刷する

Windows：[CTR]+[P]
Mac：[CMD]+[P]

速攻で印刷できるのでよく使用しています。

１．アプリケーションを切り替える

Windows：[ALT]+[Tab]
Mac：[CMD]+[Tab]

WordからExcel、ExcelからChromeへ等々、すぐに切り替えることができます。

１．新規ウインドウを作成する

Windows：[CTR]+[N]
Mac：[CMD]+[N]

フォルダウィンドウの操作時、[CTR]+ [N]で新規フォルダウィンドウが表示されます。
WordやExcel使用時、[CTR]+ [N]で新規ファイルが立ち上がります。

１．ブラウザのタブを切り替える

Windows：[CTR]+[TAB]
Mac：[CTR]+[TAB]

こちらも良くお世話になっています。便利です。

１．ＷＥＢページの拡大表示・縮小表示

Windows：[CTR]+[＋]　※縮小は[CTR]+[－]
Mac：[CMD]+[＋]　※縮小は[CMD]+[－]　

ＷＥＢページの表示倍率をデフォルトの倍率（１００％）まで戻す場合は、[CTR]+[０] （[CMD]+[０]） と入力します。

以上、「あまり知られていないが便利なショートカットキー」のご紹介でした。

なお、ショートカットキーについてはこちらもご参照ください。

士業・起業家が仕事に使えるＷｏｒｄのショートカットキー５選！！

士業・起業家が仕事に使えるエクセルのショートカットキー５選！！

あまり知られていないが便利なショートカットキーのまとめ

・表示ページ印刷
[CTR]+[P]　[CMD]+[P]
・アプリケーション切り替え
[ALT]+[TAB]　[CMD]+[TAB]
・新規ウインドウを作成
[CTR]+[N]　[CMD]+[N]
・ブラウザのタブ切り替え
[ALT]+[TaAB]　[CMD]+[TAB]
・WEBページの拡大表示・縮小表示
[CTR]+[＋]　[CMD]+[＋]　※縮小は[CTR]+[－]　[CMD]+[－]

異業種交流会などで名刺交換した方にメッセージを送信したのに、一向に返信が来ない。

こんな経験はありませんか。

友達リクエストの承認前に相手方へメッセージを送信すると往々にしてこの様なことが起こり得ます。

これはそのメッセージが「その他フォルダ」で受診されていることが原因です。

友達として繋がる前に相手方にメッセージを送ってしまうと、先方の設定によって、送信したメッセージはFacebookの受信箱ではなくその他フォルダで受信されてしまうのです。

メッセージをその他フォルダで受信してしまうと、メッセージを受信した旨の通知もされませんのでメッセージに気づくことができません。

こういったことがありますので私は交流会等で知り合った方とFacebookでコミュニケーションをとる際は、まず友達リクエストを承認してもらった後に、お礼のメッセージをお送りする様にしています。

逆に、交流会で知り合った人が「友達」になる前に、メッセージを送って下さった場合のことを考えてメッセージフィルタの設定をデフォルトの設定から変更しています。

なお、上記の情報は平成２６年９月現在の情報であり、今後、Facebookの仕様が変更される可能性もあるかと思います。

なお、Facebookについてはこちらもご参照下さい。

Facebookのプライバシー設定これだけはの３選！！

すぐにできる！Facebookアカウントの乗っ取り対策はこれ。

■まとめ
・名刺交換した相手にFacebookからメッセージを送信したのに、一向に返信が来ないのは何故か？
・これはそのメッセージが相手の「その他フォルダ」で受診されていることが原因と考えられる
・友達として繋がる前に相手にメッセージを送ってしまうと、先方の設定によって「その他フォルダ」で受診されてしまう
・その他フォルダで受信してしまうと、メッセージを受信した旨の通知すらされないので、メッセージが相手に気づかれないことがある
→友達リクエストを承認してもらった後に、お礼のメッセージをお送りする方が、メっセージを見てもらえる可能性が高まる。

「会社を設立したいんだけれども株式会社で設立するか、合同会社で設立するか迷っており、合同会社で設立した場合のメリットやデメリットを教えてほしい」

というご相談をいただきました。

この質問は、新規に会社を設立される方からよくいただく質問の１つですので、同様の質問があったときに備えて、弊社ブログにて、参考となる事項につき予め情報発信していました。

ご質問をいただいてからすぐに、該当のブログ記事のリンクをメールにてご案内したところ、とても喜んでいただけました。

こんな風に、司法書士の業務を行っていると、複数のお客様から繰り返し質問をいただく事項というものが必ずあります。

その回答を自社ブログにて、予め情報発信しておくと、いざというときに非常に役に立つということが実感できました。

詳細な回答をすぐにご提供できるので、喜んでいただけますし、何より、私自身の業務効率が格段に上がります。

メールにて質問をいただいてから、メールの本文を作って、内容を精査して・・・とやっていたら多くの時間を無駄にしていたと思います。

ブログを書いていて良かったなと思う出来事でした。

ブログ記事がたまってきたら、複数のお客様から繰り返し質問をいただく事項を、小冊子の形でまとめて、事前にお客様にお渡ししておくというのも良いかもしれませんね。

今後も弊社では起業や経営に役立つ情報を積極的に発信していきたいと思っております。