起業の際にレンタルオフィスでの開業を検討されている方も多いと思います。

レンタルオフィスを利用すれば、起業時の初期費用を大きく抑えることができますからね。

そこで今回は「後悔しないレンタルオフィスの選び方のポイント」と称して、レンタルオフィスを選ぶ際に意識しておきたいこと等をまとめていきます。

選び方のポイント１．立地を意識する

レンタルオフィスを選ぶ際に、まず重要視したいのがオフィスの立地です。

具体的には、

①　交通の利便性は良いオフィスか
②　都心の一等地にあるオフィスか

という２つの要素を重視した上で、同業他社との位置関係や取引先との距離感等も考慮して、オフィスの所在地を決定します。

さらに、オフィスの所在地を選ぶ際には、「お客様目線」を大切にします。

「来社されたお客様がオフィスの立地やオフィスそのものについてどの様に感じるのか？」

こういった客観的視点を常に意識すると良いでしょうね。

選び方のポイント２．セキュリティを意識する

ビジネスを行う上で「セキュリティ」は常に意識しておきたいことの一つです。

セキュリティはレンタルオフィスによって様々です。

インターネットを利用して事前に調べておくことはもちろん、内覧の際には、当該オフィスのセキュリティについてよく話を聞いておきます。

オフィス全体で警備会社と契約している等、セキュリティ意識が高いレンタルオフィスへ入居することが必須でしょうね。

選び方のポイント３．月々の賃料はいくらか

レンタルオフィスの月々の賃料は、そのレンタルオフィスによって様々です。

１人タイプの部屋であれば、３万円代からありますし、立地や面積等の条件が良いものであれば、１人タイプの部屋であっても、１０万円以上することもあります。

よく言われる「年間賃料額は年商の１０%程度が望ましい。」という言葉を意識し、賃料の目安を抑えた上で、事務所選びをスタートさせるのが賢明でしょう。

月額の賃料に共益費や光熱費等が含まれているか、確認しておくことも重要です。

選び方のポイン４．会議室付きのレンタルオフィスかどうか

レンタルオフィスによって貸し会議室が付属してあるものとそうでないものがあります。

貸し会議室が付属している場合であっても、レンタルオフィス入居者は無料であるものと、１回の使用ごとに費用が発生するものとがあります。

また会議室の利用方法（予約制なのか等。）やプライバシーが守られているのか等、入居前によく確認しておくことが重要です。

当然ながら、お客様との面談が多い業種であれば、貸し会議室がレンタルオフィスに付属している方が便利ですし、より効率的に業務を行うことができます。

選び方のポイント５．オプションサービスが充実しているか

会議室の有無に限らずレンタルオフィスによってオプションサービスは様々です。

秘書代行サービスを利用できるのか、複合機等の設備環境が充実しているのかよく確認しておきましょう。

複合機を置いていないレンタルオフィスも意外に多いです。

選び方で大切な・・結局は・・

ここまでレンタルオフィスの選び方をまとめてまいりましたが、一番大切なことは「自分の目で確かめる。」ということです。

気になったレンタルオフィスには片っ端から足を運んでみることです。

これによって、レンタルオフィスの選び方のポイントがだんだんとわかってきます。

小規模オフィスやレンタルオフィスでお悩みの際は是非、当事務所までご相談ください。

私自身の経験に基づいたアドバイスをさせていただくことはもちろん、小規模オフィスやレンタルオフィス専門の不動産会社を無料でご紹介することができます。