士業・起業家が仕事に使えるエクセルのショートカットキー5選!!

セミナー

先日、エクセルのセミナーに参加してまいりました。

エクセルの便利機能やショートカットキーについても色々と教えていただきました。

やはりエクセルを上手に使いこなすことができれば、業務効率が大幅にUPするでしょうね。

それを実感することができた一日でした。

「仕事に使えるショートカットキー」を厳選し、以下にまとめておきますので
ご参考にしていただければと思います。

仕事に使えるエクセルのショートカットキー5選

1.選択したセルを編集する

Windows:[F2]
Mac:[CTR]+[U]

ダブルクリックせずにセルの編集ができるので便利です。

1.セルの書式設定を行なう

書式設定を行いたいセルを選択した上で
Windows:[CTR]+[1]
Mac:[CMD]+[1]

業務上、エクセルの書式設定機能はよく使用しているのですが、
このショートカットキーを覚えてから作業が大分、楽になりました。

1.入力した値を切り替える

かな⇒カナ(全角カタカナ)
Windows:[F7] 
Mac:[CTR]+[K]

かな⇒カナ(半角カタカナ)
Windows:[F8]
Mac:[CTR]+[;]
 
かな⇒kana(全角ローマ字)
Windows:[F9]
Mac:[CTR]+[L]

かな⇒kana(半角ローマ字)
Windows:[F10]
Mac:[CTR]+[:]

1.グループ化機能を使う

グループ化したい列や行を選択した上で、
Windows:[ALT]+[SHIFT]+[→]
Mac:[CMD]+[SHIFT]+[K]

「選択した列や行を一時的に非表示にできる」という優れた機能が「グループ化機能」ですが、こちらもショートカットキーが使用できます。

1.下方向へのコピー&右方向へのコピー

Windows:[CTR]+[D]
Mac:[CTR]+[D]
下方向へのコピー
Windows:[CTR]+[R]
Mac:[CTR]+[R]
右方向へのコピー

私がよく使っているショートカットキーの一つです。

ショートカットキーですが、まずは使ってみるということが重要です。

意識してショートカットキーを使い続けていれば、いつのまにかそのショートカットキーを使うことが当たり前になっています。

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