先日、エクセルのセミナーに参加してまいりました。

エクセルの便利機能やショートカットキーについても色々と教えていただきました。

やはりエクセルを上手に使いこなすことができれば、業務効率が大幅にＵＰするでしょうね。

それを実感することができた一日でした。

「仕事に使えるショートカットキー」を厳選し、以下にまとめておきますので
ご参考にしていただければと思います。

仕事に使えるエクセルのショートカットキー５選

１．選択したセルを編集する

Windows:[F2]
Mac：[CTR]+[U]

ダブルクリックせずにセルの編集ができるので便利です。

１．セルの書式設定を行なう

書式設定を行いたいセルを選択した上で
Windows:[CTR]+[1]
Mac:[CMD]+[1]

業務上、エクセルの書式設定機能はよく使用しているのですが、
このショートカットキーを覚えてから作業が大分、楽になりました。

１．入力した値を切り替える

かな⇒カナ（全角カタカナ）
Windows:[F7]　
Mac:[CTR]+[K]

かな⇒ｶﾅ（半角カタカナ）
Windows:[F8]
Mac:[CTR]+[;]
　
かな⇒ｋａｎａ（全角ローマ字）
Windows:[F9]
Mac:[CTR]+[L]

かな⇒kana（半角ローマ字）
Windows:[F10]
Mac:[CTR]+[:]

１．グループ化機能を使う

グループ化したい列や行を選択した上で、
Windows:[ALT]+[SHIFT]+[→]
Mac:[CMD]+[SHIFT]+[K]

「選択した列や行を一時的に非表示にできる」という優れた機能が「グループ化機能」ですが、こちらもショートカットキーが使用できます。

１．下方向へのコピー＆右方向へのコピー

Windows:[CTR]+[D]
Mac:[CTR]+[D]
下方向へのコピー
Windows:[CTR]+[R]
Mac:[CTR]+[R]
右方向へのコピー

私がよく使っているショートカットキーの一つです。

ショートカットキーですが、まずは使ってみるということが重要です。

意識してショートカットキーを使い続けていれば、いつのまにかそのショートカットキーを使うことが当たり前になっています。